業務概要
目的
氷川町では、令和4年3月に策定した「氷川町デジタル・トランスフォーメーション（DX）推進方針」および令和5年3月に策定した「氷川町デジタル・トランスフォーメーション（DX）推進計画」に基づき、「みんなに寄り添うスマート田園都市、ひかわ」の基本理念のもと、デジタル技術の活用など、社会課題を解決し住民サービスを向上させる環境の整備に取り組んでいます。
本町では、上記計画にてペーパーレス推進を重点項目として位置づけ、業務負荷の要因である紙ベースでの業務フローを根本的に見直し、決裁業務や文書管理業務等のデジタルによるペーパーレスな職場環境の構築を目指しています。
つきましては、グループウェアおよび連携する各システムの導入により、文書管理事務および庶務事務のペーパーレス化を図るとともに、紙文書運用にかかるコスト削減と業務効率化、働き方改革を実現することを目的とし、専門的な知識や経験、実績を有する事業者を選定するため公募型プロポーザルを実施します。
業務名称
氷川町文書管理システム・庶務管理システム・グループウェア導入業務
業務内容
実施要領及び業務仕様書のとおり
契約予定期間
構築期間：契約締結日から令和5年12月31日まで
運用保守期間：令和6年1月1日から令和6年3月31日まで
※実際の期間については契約時に発注者と協議の上決定
スケジュール
| 内容 | 日程 |
|---|
| 実施要領及び仕様書等の公表 | 令和5年5月26日（金曜日） |
| 参加申込及び企画提案書提出期限 | 令和5年6月15日（木曜日）正午 まで |
| 質問書の提出期限 | 令和5年6月6日（火曜日）正午 まで |
| 質問事項への回答 | 令和5年6月8日（木曜日） |
| 1次（書類）審査 結果通知 | 令和5年6月19日（月曜日） |
| 2次（プレゼンテーション）審査 | 令和5年6月27日（火曜日） |
| 審査結果の公表 | 2次審査後、1週間以内 |
※詳細は、別添実施要領を確認してください。
※実施日は変更となる場合があります。
実施要領等
様式